أقرت الاتفاقية منظومة لمراقبة الأبوستيل تمكن من تسهيل عملية التأكد من صحة شهادة الأبوستيل الموضوعة على الوثيقة العامة، وذلك بالتنصيص على ضرورة مسك سجل خاص لهذا الغرض من طرف الجهات التي أسند إليها إصدار شهادة الأبوستيل.
هذا، ويتضمن السجل السالف الذكر المعطيات التالية:
اسم الشخص الطالب لشهادة الأبوستيل؛
الرقم التسلسلي وتاريخ تسليم شهادة الأبوستيل؛
اسم وصفة الشخص الذي وقع الوثيقة المراد وضع شهادة الأبوستيل عليها (السلطة الإدارية الموقعة أو الموثق)؛
اسم السلطة التي وضعت الخاتم أو الطابع، في حالة عدم وجود توقيع.
من جهة أخرى، يمكن للجهة التي تم الإدلاء بالوثيقة العمومية لديها، فحص شهادة الأبوستيل عبر تفحص السجل الالكتروني الموجود على البوابة الخاصة بشهادة الأبوستيل: www.apostille.ma.